1. 内部重要核心数据文件有意或无意的外泄，致使公司遭受重大损失。

2. 内部核心人员的电脑或移动存储介质丢失，致使公司核心商业秘密外泄。

3. 员工出差或在家办公，造成文件合法直接外泄。

4. 员工离职，重要文件自删除，数据无法恢复，造成公司资产损失。

5. 外部人员入侵或直接使用内部人员电脑，造成重要文件被非法带走。

6. 内部重要数据文件无申请情况下随时可能通过QQ、邮件、U盘带走。

7. 重要文件或图纸提供给合作方，间接外泄。

8. 机密文件外泄后，无法查到泄漏源头及责任人。

对于科研单位来说，这样的危险时刻随时存在，也即意味着，科研单位企业核心数据信息随时都可能被泄露出去。针对科研单位在信息化过程当中面临的此类问题，弘信安旗下安全产品祺安电子文档安全管理系统针对网络中重要的电子文档进行不同密级、不同权限的加密保护和权限控制，对电子文档的整个生命周期进行跟踪管理审计控制。系统采用内核级驱动双缓存加密技术及权限控制技术，不改变用户操作习惯。通过设置部门和用户文档互访，方便加密文档在有限范围内流动。通过对文档的使用者及操作权限授权，实现不同密级、不同权限需求、不同使用者对文档的合法操作。易用的审批流程使得文档解密、计算机离线完全可控。采用高强度加密算法，非法用户即使得到了电子文档也无法打开加密文件。

识别机密数据： 自动加密 全盘加密 手动加密

使用机密数据： 身份识别 权限控制 带出控制 离线使用控制

共享机密数据： 内部互访 内部隔离  密级控制 授权控制

存储机密数据： 本地备份 集中存储备份

输出机密数据： 打印审计控制 邮件解密输出 申请解密 安全外发

祺安产品解决方案完全满足科研单位数据信息安全保护需求：

1. 稳定的数据文件透明加密，不改变使用者的操作习惯。文件离开内部后密文无法查看，保护了公司内部重要核心数据。

2. 内部电脑和移动存储介质中数据文件都是加密状态，不用担心介质丢失。

3. 简化的计算机离线和文件解密申请审批流程，员工出差或在家，重要文件依然可控。

4. 即时的备份管理，能找回丢失或误删除的数据文件，避免公司资产损失。

5. 强大受控文件权限控制，避免通过被非法植入木马、截屏等方式盗取信息。

6. 受保护的重要文件，不会通过QQ、邮件、U盘等方式造成明文泄漏。

7. 图纸办公文件加密外发给协作客户查看修改，避免了企业内部资产间接外泄。

8. 全面的日志管理功能，为企业安全时间调查提供有力的追踪依据。