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祺安文档外发全新改版,适应所有文件格式外发

2012-10-01

经过几个月的精心打造,祺安文档外发管理系统全新升级,彻底改变了过去只能支持几种单一软件及文件格式外发,且只能浏览的情况。新版文档外发管理系统可与祺安文档安全系统无缝集成,也可单独采购,具有独立的管理平台。

功能描述如下

外发文件透明使用,不改变用户使用习惯,使用原有关联程序打开相应文档。

外发环境验证,需要密码、U盘,机器信息等验证方式,才能访问外发包中的加密文档。

文档访问控制,控制文档外发权限相关使用权限避免内容泄露:打印、使用分钟数、使用次数、只读、禁止密向非密粘贴、禁止截屏、禁止另存等。

外发文件修改后带回,修改后的外发文件,能自动保存在原始外发包中,可顺利带回。

特点:

1. 外发各种软件适应性强

系统的外发控制文件采用加密方式带出、在外发环境中也遵循落地密文原则,支持所有格式的数据文件的带出及带回。产品目前支持OFFICE、WPS、VC 、各种CAD、UG、SOLIDWORK、PROE、ADOBE READER等上百种已有软件的外发。

2. 细粒度的文档权限管理

外发文档权限控制准确,不用担心复制、另存、截屏等方式的明文泄露。外发文件无法自由复制到客户环境中,安全性高。

3. 外发控制安全可靠

支持硬件(任意USB存储设备、机器信息)与外发文件的安全绑定

传输和访问过程中,外发文件始终保持加密状态,杜绝各种黑客软件的窃取和拦截

文件被安全外发后,只有指定的外协厂商能够修改或以只读权限查看。其他任何用户和厂商在获取外发文件后将无法应用和解密,有效杜绝了外发文件的二次扩散和泄密。

4. 操作简便易用的管理平台

基于B/S的管理平台,管理员在任何一个计算机上都能通过IE浏览器登录管理控制台进行管理,不用单独安装管理控制台端。

外发包制作、使用、带回简单快捷。

 
 
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